Facture électronique : Inqom, premier logiciel Européen

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Formation

INQOM -  1 Impasse du palais, Boulevard Béranger, 37000 TOURS (organisme de formation enregistré sous le numéro 24370423837 auprès du préfet de région de CENTRE-VAL DE LOIRE) propose une formation pour ses clients intitulée "Gérer la comptabilité de mes clients en digitalisation"

La durée de cette formation est adaptée en fonction de vos besoins mais en règle générale 11 heures 30 suffisent.

A ce jour Inqom a formé plus de 1120 clients.

Le taux de satisfaction des participants pour cette formation est de 4,3 / 5 en 2024.

Au cours de l'année écoulée 89% de nos clients ont accompli la formation avec succès.

Téléchargez notre certificat Qualiopi

1. Publics concernés

- Experts comptables
- Chefs de mission comptable
- Collaborateurs

2. Pré-requis

Vous devez maitriser la comptabilité ainsi que les manipulations informatiques de base (notamment navigateur web).

Accès Internet :

Configuration minimum, Inqom est accessible via un accès de type SDSL (débit symétrique) 1Mb/s (avec une latence inférieure à 50ms). En dessous de cette vitesse, l'utilisation peut devenir frustrante mais cela dépend évidemment des standards d'utilisation de la personne concernée. Nous tenons à préciser en complément qu'avec du SDSL (débit symétrique) 3Mb/s / Fibre (min 30Mb/s en France) / 4G & 5G > avec une latence inférieure à 50ms) nous entrons dans la zone optimale.

Prérequis pour les postes de travail :
  • Carte réseau 1Gb/s

  • Mémoire 4Gb

  • Système d'exploitation : Windows 10 / MacOs Catalina (10.15)

  • Résolution écran recommandé : 1920x1080

  • Navigateur internet : Google Chrome / EDGE (Chromium)

Norme Wi-Fi :
  • Routeur Wifi

    • Wi-Fi MU-MIMO AC2200

    • 4x4 (5 GHz)

    • 2x2 (2,4 GHz)

  • Point d'accès Wifi

    • Wi-Fi MU-MIMO AC1200

    • 2x2 (2,4 GHz/5 GHz)

  • Routeur Wifi et point d'accès Wifi

    • Wi-Fi double bande simultané (2,4 GHz/5 GHz) compatible IEEE 802.11a/b/g/n/ac

  • Réseau Wi-Fi maillé 802.11s extensible

  • Compatible avec les configurations en étoile ou en série

  • Itinérance automatique des clients 802.11.k/v

  • Gestion automatique des bandes

  • Réseau à réparation automatique

3. Modalités pédagogiques

Inqom propose plusieurs options pour une formation 100% à distance :

1. Classe virtuelle avec suivi personnalisé par mail (4 sessions d'1h30 à 3h30 jusque 50 participants)
2. Formation Digitale (vidéos, slides, help desk) avec suivi personnalisé en session de questions/réponses visioconférence (3 rendez-vous d'accompagnement et de suivi)

4. Modalités d'accès

Les délais d’accès sont flexibles (généralement entre 1 semaine et 1 mois suite à votre demande de devis). Votre parcours de formation digitale peut également être démarré à n'importe quel moment.

Les personnes en situation de handicap physique peuvent tout à fait rejoindre notre formation dès lors qu’elles sont en capacité d’utiliser un ordinateur de manière autonome. Pour les personnes malentendantes ou malvoyantes nous contacter pour évaluer la faisabilité (envoyez un mail à onboarding@inqom.com).

Avant la formation vous recevrez un mail contenant vos identifiants d'accès à votre espace Inqom ainsi qu'une invitation dans votre agenda pour les rendez-vous en visioconférence. Votre convocation vous sera également transmise par ce biais.

5. Objectifs pédagogiques

A l’issue de cette formation, le participant saura :

- Administrer ses dossiers et ses collaborateurs à distance
- Importer d’anciennes données comptables
- Connecter sa banque et déposer des pièces comptables
- Réaliser les opérations courantes de comptabilité (révision des comptes, lettrage, réaffectations, …)
- Manipuler les concepts avancés de comptabilité dans le cloud (immobilisations, cut-off, crédit-bail, emprunts, …)
- Sortir des états financiers à jour de façon collaborative et digitale

6. Programme

Ce programme est modulaire et plusieurs parcours peuvent être proposés. Il est également possible de construire des parcours à la carte sur demande.‍

Session 1 (3h30) : Les fondamentaux Inqom 1

Module 1 - Les paramètres de votre cabinet digital

  • Connexion à son compte Inqom

  • Création d’une entreprise

  • L’assignation et la page d’accueil

  • Les paramètres de l’entreprise

Module 2 - Les opérations comptables manuelles

  • La Balance

  • Le Grand Livre / Journal

  • Effectuer une saisie manuelle d’écriture

Module 3 - Les flux comptables automatiques

  • La génération d’écritures par l’IA Inqom

  • Déposer vos pièces comptables

  • Connecter votre banque

  • Gérer la réception des écritures bancaires

Module 4 - Les ressources disponibles

  • Rechercher un article dans le Help Center

  • Utiliser Inqom Copilot

  • Consulter les tutoriels

Session 2 (2h15) : Les fondamentaux Inqom 2

‍Module 5 - Les modules

  • Les immobilisations

  • Les cut-off

  • Les emprunts

  • Le crédit-bail

  • Les comptes courants

  • Les intercos

Module 6 - Les imports/exports manuels

  • Les imports

  • Les exports

Module 7 - Comprendre la NF 203

  • Validation des écritures

  • Gestion de la clôture d’un exercice

  • Module 8 - Déclaration de TVA

  • Déclaration manuelle

  • Introduction à l’assistant de TVA

Session 3 (2h) : Les Fondamentaux Inqom 3

‍Module 8 - La collaboration avec mes clients

  • Tableau de bord

  • Vidéothèque

  • Suivi clients/fournisseurs

  • Comptabilité de trésorerie

  • GED

Module 9 - Gérer l’analytique

  • Mettre en place les tags

  • Automatiser le dépôt des tags

Session 4 (2h15) : Travaux de fin d’exercice

Module 10 - La révision périodique

  • Activer le mode révision, les cycles et diligences

  • Créer son propre modèle de révision

  • Créer une note de synthèse

  • Exporter le dossier de travail

  • Mise à jour des statuts d’avancement

Module 11 - L’APEF (Assistant de Préparation des États Financiers)

  • Déclarer sa liasse fiscale à l’aide de l’assistant

Module 12 - La clôture

  • La protection d’un exercice

  • Clôturer un exercice selon la norme NF203

Module 13 - La plaquette

  • Créer et éditer une plaquette

Session 5 (1h30) : Assistant TVA

Module 14 - ATVA

  • Comprendre les pré-requis d’utilisation de l’assistant

  • Etablir une déclaration de TVA assistée

7. Outils pédagogiques

L'ensemble des supports seront mis à votre disposition ainsi que des schémas de bonnes pratiques afin de faciliter votre prise en main. Notre centre d'aide en ligne https://help.inqom.com, nos tutoriels et notre Inqom CoPilot sont également des ressources précieuses dans votre progression.‍

8. Evaluation et attestation

Avant la formation, nous nous assurons avec vos représentants des pré-requis de l'équipe formée (comptabilité, navigation web).

Dans le cadre de nos formations nous intégrons des évaluations pratiques afin de mesurer l'acquisition des compétences par les apprenants. Ces évaluations prennent la forme d'exercices pratiques, d'études de cas ou de mises en situation en lien direct avec les objectifs pédagogiques définis.

Ces évaluations permettent :

  • De vérifier la compréhension et l'application des concepts enseignés.

  • De valider la capacité des apprenants à mettre en œuvre les compétences dans un contexte opérationnel.

Les résultats de ces évaluations sont pris en compte pour attester du suivi et de la réussite de la formation. A l'issue de la formation, des données d'utilisation et d'acquisition des compétences pourront vous être mises à disposition.

Vous recevrez également un lien vers une enquête de satisfaction. Chaque participant qui en fait la demande après avoir suivi la totalité de l’action de formation peut recevoir une attestation de complétion de la formation.

9. Tarifs

Cliquez sur ce lien pour consulter notre grille tarifaire.

10. Contact

Pour démarrer votre formation envoyez un e-mail à allyson.parmentier@visma.com, nous vous contacterons dans les plus brefs délais pour une démonstration de l'outil.

La certification qualité a été délivrée au titre de la ou des catégories d'actions suivantes: actions de formation.

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